Allgemeine Geschäftsbedingungen Jagdschloss Kranichstein
Bilfinger Corporate Real Estate Management GmbH

1. Abschluß des Vertrages
Der Vertrag kommt durch die Auftragsbestätigung bzw. Teilnahmereservierung des Jagdschloss Kranichsteins (nachfolgend KS genannt) mit dem Kunden (einheitliche Bezeichnung für: Seminarteilnehmer, Besteller, Veranstalter, Gast usw.) zustande. Diese Geschäftsbedingungen sind Vertragsbestandteil, sie gelten für sämtliche Leistungen des KS, insbesondere für die Überlassung von Zimmern, Konferenz-Banketträumen und Seminarteilnahmen (nachfolgend umfassend: Leistungserbringung). Hat ein Dritter für einen Kunden bestellt, haftet er dem KS gegenüber mit dem Kunden als Gesamtschuldner. Das KS kann vom Kunden und/oder vom Dritten eine angemessene Vorauszahlung verlangen. Eine Unteroder Weitervermittlung bedarf der schriftlichen Einwilligung des KS. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt.

2. An- und Abreise
Gebuchte Zimmer stehen dem Kunden ab 16:00 Uhr (Check-in-Time) zur Verfügung. Sie müssen am Abreisetag bis spätestens 12:00 Uhr (Check-out-Time) geräumt sein.
Der Kunde erwirbt keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Zimmer oder Räumlichkeiten. Sollten diese in der Auftragsbestätigung zugesagt, aber nicht verfügbar sein, ist das KS verpflichtet, sich um gleichwertigen Ersatz im Haus oder in anderen Objekten zu bemühen.

3. Gültigkeit der Preise
Die Preise bestimmen sich nach der im Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Preisliste. Sind in der Auftragsbestätigung feste Preise genannt und liegen zwischen Vertragsschluss und Leistungserbringung mehr als 4 Monate, ist das KS berechtigt, Preisänderungen vorzunehmen.

4. Reservierungen
Reservierungen, die zunächst nur das KS binden (Optionen), auch solche zugunsten eines Kunden, der Reiseveranstalter ist, verfallen, wenn der Kunde nicht innerhalb der vereinbarten Optionsfrist diese in eine feste Buchung umwandelt.

5. Rücktritt des Kunden (Stornierung, Abbestellung)
Für gebuchte bzw. angemietete Leistungserbringung ist das vereinbarte Entgelt auch dann zu zahlen, wenn die Buchung vom Kunden storniert wird. Maßgeblich hierfür ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei uns. Der Kunde muss den Rücktritt schriftlich erklären. Das KS ist berechtigt, den Ersatzanspruch unter Berücksichtigung der nachstehenden Gliederung in einem prozentualen Verhältnis zum vereinbarten Preis zu pauschalisieren.

Veranstaltungsbuchung:
Bei einer Stornierung bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fallen keine Stornierungsgebühren an. Bei einer Stornierung bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fallen 20 % des vereinbarten Umsatzes als Stornierungsgebühren an. Bei einer Stornierung bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fallen 50 % des vereinbarten Umsatzes als Stornierungsgebühren an. Bei einer Stornierung unter 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fallen 100 % des vereinbarten Umsatzes als Stornierungsgebühren an. Die finale Teilnehmerzahl muss bis 8 Werktage vor Veranstaltungsbeginn dem Hotel mitgeteilt werden. Sollten mehr Gäste vor Ort sein, wird die tatsächliche Anzahl berechnet. Bei weniger Gästen als gemeldet, gilt die gemeldete Teilnehmerzahl als Abrechnungsgrundlage.

Zimmerkontingent:
Bei einer Stornierung bis 8 Wochen vor Anreise fallen keine Stornierungsgebühren an. Aus dem Zimmerkontingent gebuchte, individuelle Übernachtungen können bis 1 Woche vor Anreise kostenfrei storniert werden. Alle danach stornierten Zimmechungen werden mit 90 % des vereinbarten Zimmerpreises berechnet.


6. Rücktritt des KS
a. Sofern ein Rücktrittsrecht des Kunden innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich vereinbart wurde, ist das KS in diesem Zeitraum seinerseits berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn Anfragen anderer Kunden nach den vertraglich gebuchten Zimmern vorliegen und der Kunde auf Rückfrage des KS auf sein Recht zum Rücktritt nicht verzichtet.
b. Wird eine vereinbarte Vorauszahlung auch nach Verstreichen einer vom KS gesetzten angemessenen Nachfrist mit Ablehnungsandrohung nicht geleistet, so ist das KS ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
c. Ferner ist das KS berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertag außerordentlich zurückzutreten, beispielsweise falls:
- Höhere Gewalt oder andere vom KS nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen.
- Leistungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z.B. in der Person des Kunden oder des Zwecks, gebucht werden.
- Das KS begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Inanspruchnahme der Leistungen den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des KS in der Öffentlichkeit gefährden könnte, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des KS zuzurechnen wäre.
d. Das KS hat den Kunden von der Ausübung des Rücktrittsrechts unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
e. Bei berechtigtem Rücktritt des KS entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz.

7. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle Preise sind Bruttopreise einschl. der zurzeit der Fälligkeit gültigen gesetzlichen MwSt.
Nicht kalendermäßig fällige Rechnungen sind ab Zugang der Rechnung ohne Abzug sofort zahlbar.. Für jede Mahnung nach Verzugseintritt wird eine Mahngebühr von 5,00 € geschuldet.
Ab einem Auftragswert von 5.000,00 € netto ist das KS berechtigt, eine Akonto-Rechnung in Höhe von 60% des Netto-Auftragswertes nach Auftragsbestätigung zu stellen.
Bei Rechnungsbeträgen von mehr als 5.000,00 € brutto, die der Kunde mit einer Kreditkarte begleichen möchte, ist das KS berechtigt, 2% des Rechnungsbetrages als Zahlungsentgelt in Rechnung zu stellen.
Bei Hochzeitsfeiern wird eine Anzahlung von 30% des vereinbarten Gesamtumsatzes bis 10 Tage vor der Veranstaltung fällig.

8. Teilnehmerzahl
Der Kunde hat dem KS die Anzahl der Seminarteilnehmer spätestens acht Werktage vor dem Termin der Leistungserbringung mitzuteilen. Kommen weniger Teilnehmer, hat der Kunde nach der mitgeteilten Anzahl Zahlung zu leisten. Kommen mehr Teilnehmer, wird gemäß der tatsächlichen erbrachten Leistung abgerechnet.

9. Veranstaltungsdauer
Bei Veranstaltungen, die über den vertraglich vereinbarten Zeitraum hinausgehen, kann das KS zusätzliche Aufwendungen, insbesondere für Nachfolgeveranstaltungen und Personal, berechnen.

10. Verzehr
Der Kunde darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. In Sonderfällen (z.B. nationale Spezialitäten) kann darüber eine schriftliche Vereinbarung getroffen werden, zumindest wird eine Servicegebühr bzw. Korkengeld berechnet.

11. Veröffentlichungen
Zeitungsanzeigen, sonstige Werbemaßnahmen und Veröffentlichungen, die einen Bezug zum KS aufweisen und/oder die beispielsweise Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bzw. Verkaufsveranstaltungen enthalten, bedürfen grundsätzlich der schriftlichen Einwilligung des KS. Erfolgt eine Veröffentlichung ohne eine solche Einwilligung und werden dadurch wesentliche Interessen des KS beeinträchtigt, hat das KS das Recht, die Veranstaltung abzusagen. In diesem Fall gelten Ziff. 5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

12. Haftung
a. Das KS haftet für die Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns.. Sollten Störungen oder Mängel an den Leistungen des KS auftreten, wird das KS bemüht sein, für Abhilfe zu sorgen. Der Kunde ist verpflichtet, das ihm Zumutbare beizutragen, um die Störung zu beheben und einen möglichen Schaden gering zu halten. Der Kunde darf die vereinbarte Vergütung nur bei Vorliegen erheblichen Mängel mindern.
b. Die Verjährungsfrist beträgt für alle Ansprüche des Kunden 6 Monate, gerechnet ab dem Abreisevertrag (Beendigung des Vertrages) des Kunden.
c. Soweit das KS für den Kunden technische oder sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen und für Rechnung des Kunden; der Kunde haftet für die pflegliche Behandlung und ordnungsgemäße Rückgabe der Einrichtung und stellt das KS von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung frei.
d. Soweit dem Kunden ein Stellplatz auf dem Gelände zur Verfügung gestellt wird, kommt dadurch kein Verwahrungsvertrag zustande. Beim Abhandenkommen oder Beschädigung auf dem Werksgelände abgestellter oder rangierter Kraftfahrzeuge und deren Inhalte haftet das KS nicht, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
e. Zu Händen des Kunden bestimmte Nachrichten, Post- und Warensendungen werden mit dieser Sorgfalt behandelt. Das KS übernimmt die Aufbewahrung, Zustellung und - auf Wunsch gegen Entgelt - die Nachsendung derselben.
f. Zurückgebliebene Sachen des Kunden werden nur auf Anfrage, Risiko und Kosten des Kunden nachgesandt. Das KS bewahrt die Sachen sechs Monate auf und berechnet dafür eine angemessene Gebühr. Danach werden die Sachen, sofern ein erkennbarer Wert besteht, dem lokalen Fundbüro übergeben.
g. KS, dessen gesetzlicher Vertreter oder dessen Erfüllungsgehilfen haften bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder soweit KS, dessen gesetzlichen Vertreter oder dessen Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt unbeschränkt. Darüber hinaus haftet KS bis zur Höhe des typischerweise voraussehbaren Schadens auch für solche Schäden, die KS, dessen gesetzliche Vertreter oder dessen Erfüllungsgehilfen bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht schuldhaft verursacht haben. Insofern ist die Haftung dem Grund und der Höhe nach auf das Dreifache des jeweiligen Vertragsvolumens (Preise für Übernachtung, Speisen, etc). beschränkt. Die vorbeschriebenen Haftungen der KS sind abschließend und KS trifft keine weitergehende Haftung. Diese Haftungsbegrenzungen gelten im Hinblick auf alle Schadensersatzansprüche unabhängig von ihrem Rechtsgrund. Sie schränken jedoch eine gesetzlich zwingende Haftung oder eine Haftung für eine übernommene Garantie nicht ein. Im Fall höherer Gewalt, also Umständen, die außerhalb des Einflussbereiches des KS liegen, ist der KS von seinen Leistungspflichten befreit.
h. Im Veranstaltungsbereich des Hotels und in den öffentlichen Bereichen übernimmt das KS keinerlei Haftung für eingebrachte Gegenstände jeglicher Art des Kunden und deren Gäste. Insbesondere gilt dies für Geschenke bei Hochzeitsfeiern, durch den Kinden eingebrachte Wertgegenstände wie elektronische Geräte aller Art und Portemonnaies.

13. Datensicherheit (nur bei Nutzung des DV-Raums)
Der Kunde verpflichtet sich gegenüber dem KS, auf den im DV-Raum befindlichen PC’s keine Fremdsoftware zu installieren und keine installierte Software herunterzuladen, es sei denn, das KS erteilt hierzu schriftlich sein Einverständnis.

14. Schlußbestimmung
a. Abweichende Vereinbarungen oder Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Das gilt auch für die Änderung oder Aufhebung der Schriftform. Erfüllungsort ist für beide Seiten ist der Sitz des KS.
b. Sofern unser Kunde Vollkaufmann ist, ist Gerichtsstand Darmstadt. Wir sind jedoch berechtigt, den Kunden auch an seinem Wohnsitz- oder Geschäftssitzgericht zu verklagen. Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss der Vorschriften des internationalen Kaufrechts.
c. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Aufnahme in das KS unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. In diesen Fällen ist die ungültige Bestimmung umzudeuten oder zu ergänzen, dass sie dem beabsichtigten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommt. Im übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.